人是萬物的尺度，社會空間中的一切存在都應該以人的需要和滿足作為一切行為的準則。辦公空間的大小應根據(jù)實際辦公規(guī)模來選擇，并與內部辦公面積、交通流線、隱蔽管線等相適應。應合理、適當?shù)匕才牛M可能節(jié)省空間資源。

在空間的前期設計中，應考慮一個空間多功能的可能性，提高每個空間的利用率，如會議室，可作為聚會場所或會議之外的小型聚會場所，無需單獨出租場地。家具布局應盡可能充分利用空間，減少空間資源的浪費，并充分利用一些不顯眼的小空間。例如，立柱凹凸附近的空間、邊角空間、豎管周圍的空間等，以及基礎設施留下的小空間等。

填充不是簡單的“填滿”空間，而是要有填充的意義和價值。在走廊和過道上適當設置一個小的休息空間。當然，最主要的目的是不妨礙交通，從而保證員工之間非正常溝通的暢通。

空間分割可以采用更靈活的方式，可以選擇拼裝式、折疊式、活動隔斷式、升降式、窗簾式家具等，在不需要大規(guī)模工程的情況下，隨時隨地改變空間封閉程度。而且，要最大限度地利用自然采光和自然通風，以保證日照時間最長。整個空間的所有資源都應該在不妨礙交通和工作的情況下，處于適當?shù)奈恢?。的目標是最大限度地為員工提供高質量的服務?？臻g效率最大化。

辦公場所的建設從始至終都必須在滿足人們需求的基礎上實施成本控制。辦公家具是根據(jù)實際需要添加的，但也要根據(jù)辦公規(guī)模的時效性和可擴展性預留適當?shù)臄?shù)量，以保證整個空間仍然是適當合理的，而不會造成擁擠和不便。復印機、傳真機、掃描儀等應根據(jù)使用率和使用頻率購買，最好不要將它們以適當?shù)姆绞椒胖?。在充分實現(xiàn)空間效率最大化的基礎上，可以將經濟成本降到最低。盡可能多地使用采光和通風，自然可以降低用電成本，對人的身體健康也有很大的幫助。人造光雖然可以豐富空間效果，但一定程度上會對人體和物體的使用壽命產生不良影響。經濟成本的最小化不僅體現(xiàn)在對目標空間的經濟利用上，而且注重對人的經濟成本的控制。所有成本的92%由人消耗。當然，這個問題的深化是管理學和經濟學的人才范疇。我們所要做的就是為人們的工作提供最大的便利和滿足，并在客觀因素方面將經濟成本降到最低：以最小的物力和財力消耗取得最大的經濟效益。