人們常說(shuō)，初次見(jiàn)面時(shí)，是讓你在別人面前留下好印象的一次機(jī)會(huì)，這樣才有后續(xù)發(fā)展。這同樣適用于訪客第一次來(lái)到你的工作場(chǎng)所，因?yàn)榻o訪客留下良好的第一印象至關(guān)重要。你的接待區(qū)是你留給任何訪問(wèn)你辦公室的訪客的第一印象。你希望訪客走進(jìn)一個(gè)溫暖、熱情的氛圍，但它也應(yīng)該有一個(gè)令人驚嘆的因素。

　　如果你的接待區(qū)陳舊、昏暗且乏味，它將向訪客傳達(dá)關(guān)于你的公司的信息。反之，如果你的接待區(qū)是新穎、輕松和有趣的，它可以在你開(kāi)始真正的業(yè)務(wù)之前用作對(duì)話的催化劑，同時(shí)讓客戶、訪客、員工或潛在員工對(duì)你的工作場(chǎng)所留下積極的第一印象。

　　在這里，我們想談?wù)勎覀冊(cè)?a href="http://www.xmszhs.com/" target="_blank" title="設(shè)計(jì)辦公室">設(shè)計(jì)辦公室接待區(qū)時(shí)要關(guān)注的五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。

　　1、品牌展示

　　讓訪客知道他們正在走進(jìn)你的工作場(chǎng)所很重要，但有不同的方法可以做到這一點(diǎn)。

　　將品牌應(yīng)用于空間絕非簡(jiǎn)單地展示公司logo并選擇幾種顏色。品牌是關(guān)于你公司的文化、價(jià)值觀和愿景。將其轉(zhuǎn)化為你的接待和受歡迎空間需要巧妙地進(jìn)行即時(shí)連接。

　　2、體驗(yàn)

　　考慮一下體驗(yàn)，人們到達(dá)你的工作場(chǎng)所后會(huì)經(jīng)歷怎樣的旅程？

　　知道去哪里是他們的第一個(gè)挑戰(zhàn)，因此盡可能輕松地旅程是一個(gè)很好的起點(diǎn)。他們看到的第一件事是什么？接待臺(tái)？迎接他們的是面對(duì)面的互動(dòng)還是一項(xiàng)技術(shù)體驗(yàn)？你需要什么技術(shù)？如果你的接待人員將接聽(tīng)大量電話，而不是進(jìn)行大量面對(duì)面的互動(dòng)，則要求會(huì)有所不同。

　　3、照明

　　在考慮辦公室接待處的設(shè)計(jì)時(shí)，通常會(huì)忘記照明，但正確設(shè)計(jì)非常重要。當(dāng)談到接待區(qū)的照明時(shí)，自然光通常比人造光更受歡迎，對(duì)健康更好。人人視頻的接待區(qū)就充分利用了大樓的大窗戶，讓他們的辦公室接待處充滿自然光。然而，并非所有空間都能獲得自然光。不過(guò)不用擔(dān)心，照明技術(shù)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，而且你不必覺(jué)得自己在強(qiáng)光照射下讓人不舒服。如果你在一個(gè)黑暗的空間里，那么用臺(tái)燈和壁燈照亮它會(huì)有助于營(yíng)造一種溫暖、熱情和輕松的氛圍。

　　4、舒適的家具

　　請(qǐng)仔細(xì)考慮你的家具。它需要時(shí)尚并反映你的品牌，但還需要為訪客提供一個(gè)舒適的地方坐下來(lái)等待或技術(shù)體驗(yàn)。保持平衡很重要。雖然低矮的座位看起來(lái)不錯(cuò)，但可能站起來(lái)比較困難。添加舒適的沙發(fā)或軟墊椅子是確保你的訪客在等待時(shí)可以愉快地放松的好方法，也可以用作為該區(qū)域添加公司色彩的一種方式-只要它以有品味和凝聚力的方式完成。

　　5、自然元素

　　研究發(fā)現(xiàn)，將自然元素融入辦公室對(duì)身心健康都有積極影響。當(dāng)將植物帶入接待區(qū)時(shí)，它可以幫助訪客在等待時(shí)放松身心，并且可以成為增加空間額外維度的好方法。將自然帶入空間可以像在桌子上放置一些小盆栽植物一樣簡(jiǎn)單，或者你可以做得更多，將綠植融入你的接待區(qū)。這是一種很好的表達(dá)方式，同時(shí)帶來(lái)親生物的好處。選擇合適的植物是很重要的。選擇一些生命力強(qiáng)，易養(yǎng)殖的室內(nèi)植物是有益的，因?yàn)樗鼈儠?huì)更健壯，保質(zhì)期更長(zhǎng)。沒(méi)有人愿意迎接一株沒(méi)生命力的植物。